ATA DA REUNIÃO DA COMISSÃO DE EVENTOS DO MUNICÍPIO DE SÃO GONÇALO, CONSTITUÍDA CONFORME DECRETO Nº 131/2002, DE 06 DE AGOSTO DE 2002, REALIZADA À RUA SÁ CARVALHO, 145 – CENTRO, NA SALA DAS SESSÕES DA SEMELTUR NO DIA 17 DE FEVEREIRO DE 2004.

 

 

  Aos dezessete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e quatro, às onze horas e trinta e cinco minutos, com a presença dos membros da Comissão de Eventos que assinaram o respectivo termo, sob a Presidência do Senhor José Antônio Ferreira Machado, Secretário Municipal de Esporte, Lazer e Turismo, iniciou-se a reunião, convocada para tratar dos festejos de Momo de 2004, tomando as seguintes deliberações:

 

  1 – O Presidente da Comissão Sr. José Antônio Ferreira Machado, apresenta para análise e discussão as seguintes solicitações:

 

Ofícios recebidos na SEMELTUR sem Protocolo

 

Gabinete do Vereador Renato Ávila – Ofício nº 05/2004

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Foi liberado um palanque de madeira e festão e cancelado a pedido do Exmo Sr. Vereador, a fim de atender a Comunidade de Jardim Boa Esperança.

 

Processos dados entrada na SEMELTUR

 

043-04 – Gabinete do Vice-Prefeito – Venda da Cruz e Tenente Jardim

Venda da Cruz e Tenente Jardim – Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido em parte. Será realizado o Carnaval oficial na Venda da Cruz. Para Tenente Jardim será liberado um palanque de madeira e festão.

 

054-04 – Gabinete do Vereador Jorge Mariola

Vila Candoza, Coelho e Jardim Alcântara – Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido em parte. Vila Candoza e Coelho foram liberados palanques de madeira e festão, porém o Exmo Sr. Vereador cancelou o pedido para Vila Candoza. Quanto ao Jardim Alcântara, foi solicitado pela Associação de Moradores daquele bairro. Será realizado Carnaval oficial.  

 

Processos – Protocolo Geral

 

4264-2004 – Associação de Moradores do Engenho Pequeno

Decisão: A Comissão julgou improcedente o pedido por ter sido aprovado na sessão de 28.01.2004, o Carnaval oficial do Engenho Pequeno.

 

2 – O Presidente da Comissão informou que já foram realizados os seguintes eventos de Pré-Carnaval:

 

1. Bloco Carnavalesco Amigos do Zé  

2. Banda do Zé Garroto

3. Bloco das Perigosas da Lagoinha

 

3 – A Comissão de Eventos, tomou conhecimento, analisou e aprovou:

 

 

CARNAVAL DE 2004

 

1 – Realização do Pré-Carnaval

 

1. Bloco das Piranhas do C. E. Mauá

2 – Realização dos festejos de Momo nos bairros solicitados (Colocar Palanque de Madeira e Festão)

 

1.                       Jockey Club                            - Av. do Contorno entre as Ruas Ari José Rodrigues e Valdomiro Lobo – OBS: solicitou só autorização

2.                       Itaóca                                      - Praia da Luz

3.                       Itaóca                                      - Praia da Beira

4.                       Califórnia                                - Praça do Jardim Califórnia

5.                       Luiz Caçador                          - Ponto Final da Linha do Luiz Caçador

6.                       Galo Branco                            - Praça do Galo Branco

7.                       Mutondo                                  - Rua Osório Belém

8.                       Mutuapira                               - Estrada da Covanca, em frente ao nº 762

9.                       Lagoinha                                - Rua em frente ao Hospital das Freiras

10.                   Marambaia                             - Rua Joaquim Moura

11.                   Tenente Jardim                      - Rua Dr. March

12.                   Zumbi                                      - Praça do Zumbi

13.                   Coelho                                    - Estrada do Coelho Altura do nº 1226 (largo do Coelho)

14.                   Arsenal                                   - Rua Eng. Belfor Filho

15.                   Vila Lage                                - Esquina da Rua Três

16.                   Progresso/Tribobó                  - Exp. João Lopes Assunção

17.                   Jardim Boa Esperança           - Rua Brás Cuba (ao lado do Motel Le Baron)

18.                   Barro Vermelho                      - Pça do B. Vermelho – OBS: Colocar só o festão

19.                   Vila Esperança                       - Rua João Damasceno, 341 (Dep. Da Brahma) – OBS: Colocar só o festão

 

 

3 -          Realização dos festejos de Momo nos bairros (Carnaval Oficial):

 

20.                 Itaóca                                    (M)      - Pça do Jaqueiral

21.                 Colubandê                          (BP)    - Rua José Mendonça de Campos

22.                 J. Alcântara                         (BG)   - Rua Francisco Campos

23.                 Gradim                                 (BP)    - Rua Paul Leroux com Cap. João Manoel

24.                 Jardim Catarina                 (BP)    - Esquina da Rua 19 com a Av. Albino Imparato

25.                 Rocha                                   (BP)    - Pça do Rocha

26.                 Santa Catarina                   (BG)   - Esquina da R. Artur Bernardes Com a R. Getulio Vargas

27.                 Venda da Cruz                   (M)      - Rua Dr. March

28.                 Trindade                              (BP)    - Pça Leonor Corrêa

29.                 Paraíso                                 (BP)    - Rua Ary Parreira Próximo ao Unibanco

30.                 Porto do Rosa                    (M)      - Largo do Porto do Rosa

31.                 Itaúna                                   (BP)    - Largo do Itaúna

32.                 Mutuá                                   (M)      - Pça do Mutuá

33.                 Sacramento                        (BP)    - Largo do Sacramento

34.                 Porto Novo                          (M)      - R. Cap. João Manoel em frente a Organ. Nazareth

35.                 Rio Do Ouro                        (BG)   - Pça Manoel J. Antunes Filho

36.                 Santa Izabel                        (M)      - Pça de Santa Izabel

37.                 Santa Luzia                         (M)      - Pça de Santa Luzia

38.                 Boaçu                                   (M)      - Av. Imboassú entre os números 163 e 260

39.                 Engenho Pequeno           (BP)    - Praça do Engenho Pequeno

40.                 Monjolos                              (M)      - Rua Almirante Pena Boto

41.                 Mutondo                              (M)      - Largo do Mutondo

42.                 Neves                                   (M)      - Rua Maurício de Abreu c/ Benjamim Constant

43.                 Porto da Pedra                   (BP)    - Rua Abílio José de Matos

44.                 Centro                                  (BG)   - Av. Kennedy, da esquina c/ a Oscar Clark até a Abílio José de Matos

 

OBS: M – Som Mecânico, BP – Banda Pequena e BG – Banda Grande

Horário: das 19.00 h até às 02.00 h

3 – O Presidente da Comissão informou que será realizado no dia 29.02, o Carnaval das Campeãs, das 19 h. às 02 h. do dia 01.03, na Av. Kennedy.

 

4 – Pelo Sr. Comandante do 20º GBM, Ten. Cel. Delio, foi discutido a necessidade da Guarda Municipal auxiliar no sentido de garantir um acesso rápido das viaturas aos locais de maior aglomeração.     

 

5 – O representante do 7º BPMERJ, Maj. PM Mafia informou que os Bairros estarão cobertos por policiamento ostensivo. 

 

6 – O Coordenador Geral da Defesa Civil do Município, acertou com a Secretaria de Saúde um esquema de atendimento de emergência. Serão colocadas ambulâncias nos bairros com maior índice de freqüência de público.

 

7 - Pelo representante da Guarda Municipal, a Subcomandante Rita, foi dito que será colocado todo o efetivo disponível para a operação carnaval. Quanto ao Sistema Viário, a representante informou que as medidas serão tomadas e as minutas dos decretos alterando o trânsito serão publicadas o mais rápido possível.

 

8 – O Tenente Lessa, representando a Subsecretaria de Posturas, disse estar convencido que com a realização do Carnaval em diversos Bairros, o serviço de Posturas será mais de orientar e não de coibir a venda dos ambulantes.

 

9 – O Representante da Secretaria de Saúde colocou que estará analisando as necessidades de cada bairro.

 

10 – O Presidente da Comissão informou que a FASG, já selecionou as Bandas para atender o Carnaval 2004.

 

11 – A SEMIEUA e a SERVIFLU, montaram um esquema para manter a Avenida e os Bairros bem limpos e iluminados.

 

Propostas para Discussão e aprovação:

 

1 - Realização do Baile Popular na Avenida Kennedy, nos dias 21, 22, 23 e 24/02 e no Domingo, dia 29/02, Desfile das Escolas de Samba, denominado desfile das campeãs;

 

Horário: das 19.00 h até às 02.00 h

 

2 - Tema com enredo a ser desenvolvido:  - Sou mais São Gonçalo

 

3 - Distribuição das Comissões:

 

  3.1 - Comissão Organizadora.     

-              Organizar a participação das Agremiações;

-              Organizar toda a programação dos 03 (três) dias dos eventos;

-              Coordenar com o Juizado de Menores a participação de crianças nos desfiles;

-              Manter contato com as demais Comissões para que possam desenvolver a programação aprovada;

 

3.2 - Comissão de Programação dos Bairros :

-              Manter contato com os representantes dos Bairros;

-              Providenciar as necessidades para a realização do Carnaval nos Bairros e Clubes;

-              Analisar o Contrato das bandas, sonorização e animadores para os Bairros;

-              Fiscalizar a realização dos bailes;

 

3.3 - Comissão de Estrutura Física e Logística:

-              Locação de palanque;

-              Colocação de iluminação;

-              Contratação de serviço de decoração;

-              Providenciar transporte;

 

3.4 - Comissão de Produção e Divulgação:

-              Providenciar material gráfico para ilustrar o Carnaval;

-              Providenciar divulgação dos eventos na imprensa escrita, falada e televisionada;

-              Divulgação dos eventos através de cartazes, out-doors e painéis;

-              Providenciar convites para distribuição;

 

3.5 - Comissão de Segurança:

-              Providenciar policiamento para os eventos;

-              Providenciar contatos com os órgãos de segurança (Defesa Civil, Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Polícia Civil e Guarda Municipal);

 

3.6 - Comissão de Eventos Pré-Carnavalescos:

-              Organizar calendário do desfile das bandas e blocos pré-carnavalescos (21/02, às 17 h. – Bloco das Piranhas do CE. Mauá)

-              Providenciar apoio para a realização deste evento;

 

3.7 - Comissão de Saúde:

-              Providenciar toda a estrutura para assistência médica nos eventos;

-              Providenciar todos os contatos com Postos de Saúde e hospitais para recebimento de possíveis acidentados;

 

Às treze horas, nada mais havendo para ser discutido ou aprovado foi encerrada a reunião e lavrada a presente ata que segue por mim  e pelo presidente Assinada.