ATA DA REUNIÃO DA COMISSÃO DE EVENTOS DO MUNICÍPIO DE SÃO GONÇALO, CONSTITUÍDA CONFORME DECRETO Nº 131/2002, DE 06 DE AGOSTO DE 2002, REALIZADA À RUA SÁ CARVALHO, 145 – CENTRO, NA SALA DAS SESSÕES DA SEMELTUR NO DIA 17 DE FEVEREIRO DE 2003.

Aos dezessete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e três, às onze horas e quinze minutos, com a presença dos membros da Comissão de Eventos que assinaram o respectivo termo, sob a Presidência do Senhor José Antônio Ferreira Machado, Secretário Municipal de Esporte, Lazer e Turismo, iniciou-se a reunião, convocada para tratar dos festejos de Momo de 2003, tomando as seguintes deliberações:

1 – O Presidente da Comissão Sr. José Antônio Ferreira Machado apresenta para análise e discussão as seguintes solicitações:

Processos dados entrada na SEMELTUR

273-02 – Associação de Moradores e amigos da ilha e Praias de Itaóca

Praça do Jaqueiral – Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

583-02 – Centro Pró-Melhoramentos da Trindade

Trindade – Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

593-02 – Gabinete do Vereador Julinho da Renascer

Trindade – Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido em parte. Será realizado Carnaval oficial.

631-02 – Liga Independente das Escolas de Samba de São Gonçalo

Decisão: A Comissão entende que a proposta deverá ser refeita dentro da nossa realidade (Grupo A – R$ 15.000,00 e Grupo B R$ 3.000,00) e enviada ao Exmo Sr. Prefeito.

698-02 – Grêmio Recreativo e Escola de Samba Unidos do Porto da Pedra

Decisão: A Comissão indeferiu por não haver orçamento para atender o pedido.

011-03 – Associação de Moradores e Amigos da Ilha e Praia de Itaóca

Decisão: A Comissão indeferiu por não haver orçamento para atender ao pedido.

014-03 – José Luiz Nanci – Banda do Zé Garroto

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado o Pré-Carnaval oficial.

015-03 – José Luiz Nanci – Praça do Jaqueiral

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

016-03 – José Luiz Nanci – Salgueiro

Decisão: A Comissão indeferiu por não haver orçamento para atender o pedido.

028-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Jardim Alcântara

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido em parte. Será realizado Carnaval oficial no Alcântara na Praça Chico Mendes. Salvo melhor Juízo.

029-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Barro Vermelho

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Autorizado a colocação de festão.

030-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Coelho

Decisão: O pedido já foi solicitado pelo Vereador Jorge Mariola e a Comissão julgou procedente o pedido.

031-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Engenho Pequeno

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

032-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Jockey

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados palanque de madeira e festão.

033-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Rocha

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

041-03 – Secretaria Municipal de Cultura - Bandas

Decisão: A Comissão esta de acordo e o assunto será analisado pela FASG.

043-03 – João Batista Freitas da Costa – Iluminação do Jardim Alcântara

Decisão: Este carnaval foi transferido para a Praça Chico Mendes. Salvo Melhor juízo.

046-03 – Geraldo de Oliveira Vedovi – Festa da Vitória

Decisão: A Comissão reunida hoje julgou procedente o pedido.

049-03 – Gabinete do Vereador Renato Ávila – Tenente Jardim

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

050-03 – Gabinete do Vereador Renato Ávila – Mentor Couto

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

051-03 – Gabinete do Vereador Renato Ávila – Sá Carvalho, 250

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

055-03 – Sebastião Santana - Colubandê

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não se tratar de evento oficial. O pedido deverá ser feito a SEMTRAN.

056-03 – Sebastião Santana - Colubandê

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

059-03 – Gabinete do Vereador Mazinho do Bar – Autorização - Coelho

Decisão: A Comissão não tem nada a opor quanto a realização do evento.

060-03 – Gabinete do Vereador Mazinho do Bar – Coelho

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Foi autorizado a colocação de um palanque.

062-03 – Associação de Moradores da Vila Esperança

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido, entretanto o solicitado será atendido pela FASG.

070-03 – Gabinete do Vereador Eduardo Gordo – Porto do Rosa

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

071-03 – Gabinete do Vereador Eduardo Gordo – Mutuá

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

074-03 - AMBOVIL

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

075-03 - AMBOVIL

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

077-03 - Gabinete do Vereador Renato Ávila – Morro do Castro

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

081-03 – Associação de Moradores do Conjunto Residencial Sandoval Santos

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

085-03 – Raymundo Mello – Boa Vista

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

087-03 – Associação de Moradores do Mutondo

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

091-03 – Banda Carnavalesca Pingo D`Água

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

094-03 – Getulio da Silva Coelho – Covanca

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

095-03 – AMA-FA

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

096-03 – Paulo Sergio de Souza – Bairro Eliane

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

098-03 – Gabinete do Vereador Dilvam Aguiar – Rio do Ouro

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido. Será realizado Carnaval oficial.

102-03 – Juruna – Vila Lage

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

105-03 – Marcos José dos Santos Lima – Santa Catarina

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

110-03 – Diano – Bairro Boa Vista

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

111-03 – Gabinete da Deputada Estadual Aparecida Panisset - Neves

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

112-03 – Cláudio Luiz Dantas Pereira – Porto da Pedra

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

115-03 – Gabinete da Vereadora Solange Costa – Patinha Dengosa

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

117-03 – Gabinete do Vereador Luiz do Posto – Porto do Rosa

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

121-03 – Sergio Iglesias – Tribobó

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

Processos – Protocolo Geral

31333-2002 – COMEC – Jardim Catarina

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido em parte. O carnaval será oficial e realizar-se-á na Rua Octacílio Negrão de Lima.

31736-2002 – CEBA – Subvenção

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

1065-2003 – Liga Independente das Escolas de Samba de São Gonçalo

Decisão: A Comissão entende que a proposta deverá ser refeita dentro da nossa realidade (Grupo A – R$ 15.000,00 e Grupo B R$ 3.000,00).

1066-2003 – Liga Independente das Escolas de Samba de São Gonçalo

Decisão: A Comissão entende que a proposta deverá ser refeita dentro da nossa realidade (Grupo A – 1 lugar R$ 13.000,00, 2 lugar R$ 6.000,00 e Grupo B 1 lugar R$ 3.000,00)

3346-2003 – Gabinete do Vereador José Roberto Cordeiro – Av. Imboassú

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

3689-2003 - AMBOVIL

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

3690-2003 - AMBOVIL

Decisão: A Comissão julgou procedente o pedido.

4078-2003 – José Luiz Nanci - Salgueiro

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

4517-2003 – U.D.A.C.I.A. - Boassú

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

4606-2003 – Gabinete da Vereadora Beatriz Santos – Porto do Velho

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

4663-2003 – Associação de Moradores do Engenho Pequeno

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido.

5093-2003 – Gabinete da Deputada Estadual Aparecida Panisset

Decisão: A Comissão julgou improcedente por não haver orçamento para atender o pedido. Entretanto estão liberados um palanque de madeira e festão.

2 – O Secretário Chefe do Gabinete, informou que tão logo chegue os Processos ao Gabinete, será despachado em regime de URGÊNCIA.

3 – Pelo representante do Sistema Viário, ficou acertado que todas as medidas serão tomadas e as minutas dos decretos alterando o transito serão publicadas o mais rápido possível, visando minimizar os transtornos que poderão vir causar aos Munícipes.

4 – O representante da Secretaria de Saúde e da Defesa Civil do Município, acertaram todo o esquema de atendimento de emergência. Serão colocados ambulâncias nos bairros com maior índice de freqüência de publico e na avenida serão colocadas duas ambulâncias e o ônibus com equipamentos para atendimento emergenciais.

5 – O representante da Guarda Municipal e do 7 BPMERJ, colocarão todo o efetivo disponível para a operação carnaval.

6 – A Secretaria de Cultura e a FASG, estarão visitando os ensaios das Bandas para analisar as melhores inscritas para o Carnaval 2003.

7 – A SEMOSP montou toda estrutura em conjunto com a SERVIFLU, para manter a Avenida e os Bairros bem limpos.

8 – A FIASG e a SMDS em conjunto com o Conselho Tutelar do Alcântara e Centro, estarão colocando um plantão para atendimento ao menor.

9 – A SEMELTUR já montou todos os processos para o Carnaval Oficial e de acordo com o que foi deliberado nesta reunião, estará montando a equipe de trabalho para atender ao Carnaval não oficial dos diversos bairros ora analisados.

10 – A Comissão de Eventos, analisou e aprovou:

CARNAVAL DE 2003

1 - Realização dos festejos de Momo nos bairros solicitados (Não Oficiais – Colocar Palanque de Madeira e Festão)

1. Arsenal - Próximo da passarela

2. Boassú - Av. Imboassú entre os números 163 e 260

3. Barro Vermelho - Pça do B. Vermelho – OBS: Colocar só o festão

4. Boa Vista do Laranjal - Rua Aristides Lima no trecho entre as Ruas Camaçari e Jaraguá

5. Bairro Eliane - Estrada do Anaia – OBS: solicitou só autorização

6. Coelho - Rua Dinis Rafetti – Largo do Coelho – OBS: colocar só o palanque

7. Colubandê - Rua José Mendonça de Campos

8. Covanca - Pça da Covanca

9. Engenho Pequeno - Pça do Engenho Pequeno

10. Jardim Catarina II - Rua Bernardes Faria (antiga rua 04)

11. Jardim Catarina III - Rua Cristiano Figueiras OBS: colocar só o festão

12. Jockey - Pça do Jockey – OBS: colocar só o palanque

13. Monjolos - Rua Almirante Pena Boto

14. Mutondo - Largo do Mutondo

15. Neves - Rua Maurício de Abreu c/ Benjamin Constant

16. Porto da Pedra - Rua Abílio José de Matos após a Rua Minas Gerais – OBS: colocar só o festão

17. Porto do Rosa - Pça do Porto do Rosa em frente a garagem

18. Porto do Velho - Rua Alberto Torres no trecho em frente ao Jardim de Infância Patinha Dengosa e Conservas Quaker

19. Salgueiro - Rua Francisco José Cunha

20. Tribobó - Rua Acácio Raposo /Clube da Caixa Econômica – OBS: colocar só o palanque

21. Venda da Cruz - Rua Dr. March

22. Vila Lage - Pça do Vila Lage

23. Vila Esperança - Rua João Damasceno, 341 (Dep. Da Brahma)

24. Paraíso - Rua Ary Parreira Próximo ao Unibanco

2 - Realização dos festejos de Momo nos bairros (Carnaval Oficial):

25. Coelho (M) - Próximo ao Col. Adélia Martins

26. Gradim (BP) - Rua Paul Leroux com Cap. João Manoel

27. Itaóca (M) - Pça do Jaqueiral

28. Itaúna (BP) - Largo do Itaúna

29. J. Alcântara (BG) - Rua Francisco Campos

30. Jardim Catarina I (BP) - Rua Octacílio Negrão de Lima

31. Mutuá (M) - Pça do Mutuá

32. Pacheco (BP) - Largo do Pachecos

33. Porto Novo (M) - R. Cap. João Manoel em frente a Organ. Nazareth

34. Rio Do Ouro (BG) - Pça Manoel J. Antunes Filho

35. Rocha (BP) - Pça do Rocha

36. Santa Catarina (BG) - R. Dr. Getulio Vargas C/ Rua Miguel Rustum

37. Santa Izabel (M) - Pça de Santa Izabel

38. Santa Luzia (M) - Pça de Santa Luzia

39. Trindade (BP) - Pça Leonor Corrêa

OBS: M – Som Mecânico

BP – Banda Pequena

BG – Banda Grande

Horário: das 19.00 h até às 02.00 h

Propostas para Discussão e aprovadas:

1 - Realização do Desfile das Escolas de Samba do 1º e 2º grupo na Avenida Kennedy, Sábado dia 01/03 (Escolas do 2º grupo), Terça-feira dia 04/03 (Escolas do 1º grupo) e no Domingo seguinte o desfile das Campeãs;

Horário: das 18.00 h até às 02.00 h

2 - Tema com enredo a ser desenvolvido:

- Caia na folia e declare seu amor por São Gonçalo

3 - Distribuição das Comissões:

3.1 - Comissão Organizadora.

- Organizar a participação das Agremiações;

- Observar o cumprimento do regulamento do desfile;

- Sugerir e convidar os jurados para o desfile;

- Organizar toda a programação dos 03 (três) dias dos eventos;

- Coordenar com o Juizado de Menores a participação de crianças nos desfiles;

- Manter contato com as demais Comissões para que possam desenvolver a programação aprovada;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Rujany Martins (Imprensa);

- André Luiz Gonçalves da Cunha (Som);

- Sérgio Fernando Ramos de Souza (Locutor);

- Vanderlei Borges (Pres. da LIESSG);

- Cap. Iaraí da Conceição (Guarda Municipal);

- Ten. Cel. Milton de Souza Abreu (Defesa Civil);

- Representante do 7º BPMERJ;

- Representante do Conselho Tutelar;

- Representante do Juizado da Infância e Adolescência.

3.2 - Comissão de Programação dos Bairros :

- Manter contato com os representantes dos Bairros;

- Providenciar as necessidades para a realização do Carnaval nos Bairros e Clubes;

- Analisar o Contrato das bandas, sonorização e animadores para os Bairros;

- Fiscalizar a realização dos bailes;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Rujany Martins (Imprensa);

- André Luiz Gonçalves da Cunha (Som);

- Sérgio Fernando Ramos de Souza (Locutor);

- Cap. Iaraí da Conceição (Guarda Municipal);

- Ten. Cel. Milton de Souza Abreu (Defesa Civil);

- Representante do 7º BPMERJ;

- Representante do Conselho Tutelar;

- Representante do Juizado da Infância e Adolescência.

3.3 - Comissão de Estrutura Física e Logística:

- Locação de arquibancada e palanque;

- Colocação de iluminação;

- Contratação de serviço de decoração;

- Providenciar alimentação;

- Providenciar transporte;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Rujany Martins (Imprensa);

- Marcos Klen (Estrutura);

- Sérgio Fernando Ramos de Souza (Locutor);

- Ten. Cel. Milton de Souza Abreu (Defesa Civil);

3.4 - Comissão de Produção e Divulgação:

- Providenciar material gráfico para ilustrar o Carnaval;

- Providenciar divulgação dos eventos na imprensa escrita, falada e televisionada;

- Divulgação dos eventos através de cartazes, out-doors e painéis;

- Providenciar convites para distribuição;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Membros da Secretaria de Comunicações;

- André Luiz Gonçalves da Cunha (Som);

- Sérgio Fernando Ramos de Souza (Locutor).

3.5 - Comissão de Segurança:

- Providenciar policiamento para os eventos;

- Providenciar contatos com os órgãos de segurança (Defesa Civil, Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Polícia Civil e Guarda Municipal);

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Ten. Cel. Milton de Souza Abreu (Defesa Civil);

- Cmte. do Corpo de Bombeiros – SG;

- Cmte. do 7º BPMERJ.

- Representante da 72, 73, 74 e 75 DP;

- Cap. Iaraí da Conceição (Guarda Municipal);

- Representante do Conselho Tutelar;

- Representante do Juizado da Infância e Adolescência.

3.6 - Comissão de Eventos Pré-Carnavalescos:

- Organizar calendário do desfile das bandas e blocos pré-carnavalescos (22/02, às 17 h. - Banda do Zé Garroto; 28/02, às 17 h. – Banda Pingo D’Água da CEDAE; 01/03, às 17 h - Bloco das Piranhas do CE. Mauá e 02/03, às 14 h. – Bloco Caprichosas do Barro Vermelho)

- Providenciar apoio para a realização destes eventos;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Membros do Departamento de Eventos da SEMELTUR;

- Ten. Cel. Milton de Souza Abreu (Defesa Civil);

- Cmte. do Corpo de Bombeiros - SG.;

- Cmte. do 7º BPMERJ;

- Cap. Iaraí da Conceição (Guarda Municipal);

- Representante do Conselho Tutelar.

3.7 - Comissão de Saúde:

- Providenciar toda a estrutura para assistência médica nos eventos;

- Providenciar todos os contatos com Postos de Saúde e hospitais para recebimento de possíveis acidentados;

- Componentes:

- Secretaria Municipal de Saúde

3.8 - Comissão de Administração e Finanças:

- Providenciar formação de processos para contratação da estrutura necessária;

- Providenciar levantamento das despesas com os eventos propostos;

- Providenciar recursos internos para suprir o pagamento das despesas aprovadas;

- Manter contato com possíveis patrocinadores para cobrir determinadas despesas;

- Componentes:

- Os membros da Comissão de Eventos nomeados pelo Exmo. Sr. Prefeito;

- Sup. de Administração e finanças e Dir. de Planejamento e orçamento da SEMELTUR.

-

3.9 - Comissão de Apoio e Serviços Gerais:

- Componentes: Funcionários da PMSG

Grupo de Apoio da SEMELTUR

Às quatorze horas e quarenta minutos, nada mais havendo para ser discutido ou aprovado foi encerrada a reunião e lavrada a presente ata que segue por mim e pelo presidente Assinada.